Convaincue de l'importance d'un catalogue de prêts spécifique définissant la relation entre la bibliothèque et ses bénéficiaires, employés et usagers, la direction s'est attachée à l'élaborer en accord avec sa vision, sa mission et ses objectifs. Pour ce faire, le groupe de travail s'est appuyé sur plusieurs réglementations de bibliothèques, tant nationales qu'internationales, ainsi que sur un ensemble de normes et de spécifications réglementaires.
Définitions de base
Les termes suivants de cette liste sont accompagnés de la définition indiquée à côté de chacun :
La bibliothèque et ses annexes : la bibliothèque principale et ses sous-bibliothèques
Système de prêts :
La personne chargée de servir les bénéficiaires en les inscrivant, en leur prêtant des livres, en réceptionnant les livres retournés et en répondant à leurs questions.
Garantie financière :
Une somme garantie auprès du bénéficiaire afin qu'il puisse bénéficier des services de prêt et qu'il pourra récupérer lorsque tous les conteneurs d'information empruntés seront restitués, dans un délai d'un mois à compter de la demande de prêt.
Bénéficiaire:
Toute personne physique ou morale, institution, organisme ou entité scientifique habilitée à emprunter les supports d'information pouvant être prêtés hors de la Bibliothèque, conformément aux termes, conditions et règlements établis par celle-ci.
Prêt interne :
Les livres et documents scientifiques qui ne peuvent être prêtés et qui restent à la bibliothèque pendant une période déterminée à la demande d'un usager, conformément au règlement.
Conteneurs d'information :
Il s'agit d'entités contenant des unités d'information, et dont les catégories sont générales de par la nature de l'information qu'elles renferment. Elles comprennent les livres, les thèses universitaires, les périodiques, les dépliants, les cartes, les manuscrits, les documents audiovisuels et les microfilms.
Participations :
La collection de conteneurs d'information que possède la bibliothèque.
Prêts externes :
Le prêt temporaire de documents à un tiers, y compris le prêt à des particuliers, des organismes et des expositions, en ce sens que le bénéficiaire est autorisé à emporter des sources d'information hors de la bibliothèque pendant une période déterminée, selon des modalités et conditions particulières, et à les restituer à la bibliothèque une fois qu'il n'en a plus besoin.
Documents réservés :
Les ouvrages et documents scientifiques qu'un usager a demandés en prêt externe, mais qui sont encore en possession d'un autre usager, peuvent être empruntés. Conformément à cette procédure, les personnes ayant réservé ces documents ont le droit de les récupérer dès leur retour à la bibliothèque, selon le règlement des prêts externes en vigueur. Cette procédure est consultable via le système informatisé de la bibliothèque.
Liste des prêts
Article 1 : Catégories de bénéficiaires du service et nombre de conteneurs pouvant être prêtés.
- Catégorie A : Arabe 5, autres langues 1. Montant de l'assurance : 500.
- Catégorie B : Arabe 10, autres langues 2. Montant de l'assurance : 1000.
- Catégorie C : Arabe 5, autres langues 1 (pour le personnel de la bibliothèque).
- Bibliothèques, organismes et institutions : conformément au protocole d'entente ou à l'accord.
Article 2 : Objets dont le prêt est interdit
- 1- Sources de référence telles que les encyclopédies, les dictionnaires et les guides.
- 2- Périodiques arabes et thèses universitaires.
- 3- Livres et manuscrits rares.
- 4- Publications, documents, cartes et atlas gouvernementaux.
- 5- Livres à exemplaire unique.
- 6- Livres en plusieurs parties (plus de deux parties).
- 7- Matériel audiovisuel, CD/DVD, microfilms, etc.
Article 3 : Garantie financière et durée du prêt
- 1- La garantie financière doit être réglée par voie électronique via un terminal de paiement électronique. Les espèces ne sont pas acceptées. Le remboursement est possible un mois après l'ouverture de l'adhésion et la restitution de tous les livres, sur demande d'annulation.
- 2- La durée du prêt est de 30 jours et peut être renouvelée pour 15 jours par e-mail ou en contactant l'administrateur du prêt.
Article 4 : Sanctions et amendes pour retour tardif
- Pénalité : 1 riyal par jour et par livre en retard (jusqu'à 1 an).
- Au bout d'un an, le livre est considéré comme perdu et toutes les pénalités s'appliquent.
- Aucun nouveau prêt ne sera accordé tant que les livres en retard n'auront pas été rendus.
- L'adhésion ne peut être annulée tant que les amendes ne sont pas réglées.
Article 5 : Procédures en cas de perte ou de dommage
- Remplacez le livre perdu ou endommagé par la même édition ou une édition plus récente, ou payez le double de sa valeur si le remplacement est impossible.
- Tout livre marqué, déchiré ou altéré est considéré comme endommagé.
- Les amendes peuvent être déduites de la garantie financière ; le solde restant doit être payé s'il est dépassé.
