بحث
تسجيل الدخول الإعارة
إيمانًا من إدارة المكتبة بأهمية وجود لائحة خاصة للإعارة تحدد العلاقة بينها وبين المستفيدين من منسوبيها وروادها، عملت على وضعها في ضوء رؤيتها ورسالتها وأهدافها. وقد استند فريق عمل هذه اللائحة على عدد من اللوائح الخاصة بالمكتبات من داخل المملكة وخارجها، فضلًا عن مجموعة من المعايير والمواصفات الضابطة والمنظمة لإعداد اللوائح.
وتدخل الكتب النادرة ضمن اهتمامات المكتبة وسياستها في الحفاظ على التراث العربي المطبوع في شتى المجالات والعلوم والمعرفة، ومن بين هذه النوادر:
مسؤول الإعارة :
هو الشخص المنوط به خدمة المستفيدين في فتح العضوية وعمليات الإعارة والإرجاع والرد على الاستفسارات.
أوعية المعلومات :
هي تلك الكيانات التي تحمل بين دفتيها وحدات المعلومات، وتتعدد فئاتها لطبيعة ما تحمله من معلومات، ومن أمثلتها (الكتب، الرسائل العلمية، الدوريات، النشرات، الخرائط، المخطوطات، المواد السمعية والبصرية، المصغرات الفلمية).
المقتنيات
مجموعة أوعية المعلومات التي تمتلكها المكتبة.
الضمان المالي:
مبلغ يتم تأمينه من قبل المستفيد للاستفادة من خدمات الإعارة، ويحق له استرجاعه في حال إعادة جميع الأوعية المستعارة، بعد مضي شهر من تاريخ طلب الإعارة.
المستفيد:
أي فرد أو مؤسسة أو هيئة أو كيان علمي له حق استعارة أوعية المعلومات المسموح بإعارتها خارج المكتبة وفقًا لما تضعه المكتبة من ضمانات وشروط وأنظمة لهذه العملية.
الإعارة الخارجية:
هي إعارة المواد لفترة مؤقتة إلى طرف آخر، وهذا يشمل الإعارة للأفراد والهيئات والمعارض بمعنى السماح للمستفيد بأخذ مصادر المعلومات خارج المكتبة لفترة محددة، وتحت شروط وأحكام خاصة، ويعيدها للمكتبة بعد الانتهاء منها.
الإعارة الداخلية :
هي الكتب والمواد العلمية التي توقف إعارتها، وتبقى داخل المكتبة لفترة محددة بناءً على طلب أحد روّاد المكتبة وفق النظام. حجز المواد: هي الكتب والمواد العلمية التي يطلبها مستفيد للإعارة الخارجية، وهي مازالت مُعارة خارجيًا وفي حوزة مستفيد آخر، وبموجب هذا الإجراء يحق لمن يحجز هذه المواد الأولوية في استعارتها حال إرجاعها للمكتبة، وفقًا لنظام الإعارة الخارجية التي تعتمده المكتبة، ويمكن الاطلاع على ذلك من خلال النظام الآلي للمكتبة.
نظام الإعارة
- فئة A عدد الأوعية المسموح بإعارتها باللغة العربية 5 أوعية و باللغات الأخرى 1 بمبلغ تأمين 500 ريال سعودي .
- فئة Bعدد الأوعية المسموح بإعارتها باللغة العربية 10 أوعية و باللغات الأخرى 2 بمبلغ تأمين 1000 ريال سعودي .
- فئة C عدد الأوعية المسموح بإعارتها باللغة العربية 5 أوعية و باللغات الأخرى 1 لمنسوبي المكتبة.
- فئة المكتبات والهيئات والمؤسسات عدد الأوعية المسموح بإعارتها حسب مذكرة التفاهم أو الاتفاقية الموقَّع عليها.
1. فئات المستفيدين من الخدمة وعدد الأوعية المسموح بإعارتها:
2. المواد غير المسموح بإعارتها
- أ.مصادر المعلومات المرجعية، مثل الموسوعات، ودوائر المعارف، والقواميس والأدلة، وما في حكمها
- ب.الدوريات العربية، والرسائل الجامعية
- ج.الكتب النادرة والمخطوطات
- د.المطبوعات الحكومية والوثائق والخرائط والأطالس
- د.الكتب ذات النسخة الواحدة
- هـ.الكتب المجزأة التي تزيد على جزأين
- و. المواد غير الورقية (السمعية والبصرية، والأقراص، والمصغرات الفيلمية ... إلخ)
- ز. - يحق لإدارة المكتبة عدم السماح بإعارة أيِّ كتاب إذا رأت أنَّ هناك حاجةً ماسة له.
3. الضمان المالي ومدة الإعارة
- أ.لطلب عضوية الإعارة لابد من تأمين ضمان مالي حسب الفئة، ويدفع مبلغ التأمين إلكترونيًا عبر جهاز نقاط البيع (مدى) ولا يُقبل الدفع نقدًا نهائيًا. ويحق للمستفيد استرجاع الضمان المالي بعد مضي شهر من فتح العضوية، وبعد إعادة الكتب المستعارة، وتسجيل طلب إلغاء العضوية.
- ب.مدة الإعارة ثلاثون يومًا من تاريخ الاستعارة، ويمكن التجديد لمدة خمسة عشر يومًا، بإرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لقسم الإعارة أو الاتصال بمسؤول الإعارة.
- يتم احتساب غرامة مالية قدرها (ريال) عن كل يوم تأخير مقابل كل كتاب مُعار لمدة سنة.
- إذا تجاوزت مدة التأخير سنة يُعَدُ الكتاب مفقودًا، ويلزم المستفيد بدفع غرامة التأخير وغرامة فقدان الكتاب.
- لا يسمح للمستفيد استعارة كتب أخرى مالم تُعَد الكتب المتأخرة التي في عهدته.
- لا يسمح للمستفيد الاستعارة أو إلغاء العضوية مالم يدفع الغرامات المالية المترتبة على التأخير أو فقدان الكتب.
4. الجزاءات والغرامات في حال تأخُّر إعادة الكتب المستعارة
- عند فقدان الكتاب أو تلف جزء منه يلزم المستفيد بتأمين نسخة أخرى بديلة من نفس الطبعة أو طبعة أحدث مع تجليدها إذا كانت النسخة المعارة مجلدة، وفي حالة تعذر ذلك يلزم بدفع غرامة مالية تساوي ضعف قيمة الكتاب حسب تقويم اللجنة المختصة.
- يعدُّ الكتاب تالفًا، ويُعامل معاملة المفقود إذا وقع فيه أي كشط أو تحبير أو نزعت أي ورقة من محتوياته أو غُيِّرت أي صفة من صفاته.
- يُستقطَع مبلغ الغرامات من الضمان المالي في حال طلب إلغاء العضوية، وإذا زادت الغرامات على مبلغ الضمان المالي يُطالب المستفيد بدفع الفارق.
5. الإجراءات والغرامات المالية في حال فقدان أو تلف الكتب
الإعارة الداخلية
- أ. يُسمح للمستفيدين استعارة وعاء أو أكثر (بحد أقصى 10 أوعية) لفترة محددة للاطلاع داخل المكتبة، ويُمنع إعارتها إعارة خارجية خلال فترة الحجز.
- ب. مدة الإعارة الداخلية سبعة أيام قابلة للتجديد في حالة عدم الطلب على الوعاء من مستفيد آخر.
ويجوز لأمين المكتبة سحب الكتب المحجوزة في حال طلبها من أحد المستفيدين
تاريخ آخر تعديل: 27/08/2025 - 08:09 بتوقيت السعودية
